Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO – B2B Bestellportal

🛡️ DSGVO-konform  ·  Nur B2B-Daten
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🔍 Kurzübersicht – Das Wichtigste auf einen Blick

👤 1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses B2B-Bestellportals ist:

Weisen Studio (Einzelunternehmen i.G.)

Vertreten durch: Ömer Zeyrek

Berlin / Deutschland

E-Mail: info@weisenstudio.de

Web: www.weisenstudio.de

Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

📋 2. Welche Daten verarbeiten wir?

Da das Portal ausschließlich für gewerbliche Kunden (B2B) bestimmt ist, verarbeiten wir folgende Unternehmensdaten:

Nicht verarbeitet werden: Private personenbezogene Daten (keine Privatadresse, kein Perso

⚖️ 3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Bayi-Stammdaten, Bestelldaten und Lieferdaten zur Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsdaten gemäß HGB, AO und GoBD (10 Jahre)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: IT-Sicherheit und technischer Betrieb des Portals

🚫 4. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

Ausnahmen bestehen nur in folgenden gesetzlich vorgeschriebenen Fällen:

  • Behördliche Auskunftspflichten (Finanzamt, Strafverfolgungsbehörden) auf gesetzlicher Grundlage
  • Im Falle eines Unternehmensübergangs – der neue Verantwortliche ist dann verpflichtet, diese Datenschutzerklärung einzuhalten

Es findet keine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU / des EWR) statt. Alle Serverdaten verbleiben ausschließlich in Deutschland / EU.

Eingesetzte externe Dienste:

  • OpenStreetMap / Nominatim: Für die Geocodierung von Lieferadressen – nur IP-Adresse und Adresstext werden übermittelt (gemäß OSM-Datenschutzrichtlinie)

⏱️ 5. Speicherdauer

  • Bestelldaten und Rechnungsdaten: 10 Jahre – gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäß §§ 238, 257 HGB und GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern)
  • Bayi-Stammdaten: Solange die Geschäftsbeziehung aktiv ist; nach Beendigung werden diese auf Anfrage oder spätestens nach Ablauf aller steuerlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht
  • Session-Daten im Browser: Bis zum Ende der Browser-Sitzung oder bis zur aktiven Abmeldung
  • Backup-Dateien: Maximal 10 automatische Datenbankbackups, ältere werden automatisch überschrieben

🍪 6. Cookies, Tracking und technische Daten

Das Portal verwendet keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Analyse-Tools (wie Google Analytics).

Es werden ausschließlich folgende technisch notwendige Daten im Browser verarbeitet:

  • LocalStorage: Temporäre Anmeldedaten (Bayi-Code, Sitzungstoken) zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung. Keine persistente Anmeldung ohne aktive Sitzung.
  • Session-Daten: Werden mit dem Schließen des Browsers oder nach Abmeldung automatisch gelöscht.

Eine Einwilligung nach § 25 TDSG ist für diese technisch notwendigen Daten nicht erforderlich.

🏛️ 7. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Art. 15 – Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Art. 16 – Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Art. 17 – Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Art. 18 – Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Art. 20 – Datenportabilität

Sie können Ihre Daten in einem structured Format erhalten.

Art. 21 – Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Art. 7 – Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Nachteile widerrufen werden.

Art. 77 – Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@weisenstudio.de

🏢 8. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde für den Anbieter ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

Web: www.datenschutz-berlin.de

📝 9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage, technische Entwicklungen oder neue Funktionen anzupassen.

Das Datum der letzten Aktualisierung ist unten auf dieser Seite angegeben. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Bayis per E-Mail informiert.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026

📬 Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte direkt:

Ömer Zeyrek / Weisen Studio
E-Mail: info@weisenstudio.de
Web: www.weisenstudio.de

Wir bemühen uns, alle Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).